De Romein
Vorige pagina

Salarisadministrateur

  • Fulltime/Parttime
  • Veendam

De Salarisadministrateur heeft als voornaamste taak het zorgdragen van een correcte en tijdige salarisverwerking voor al onze medewerkers. De Salarisadministrateur heeft de verantwoordelijkheid voor alle zaken die gemoeid gaan met de salarisbetaling, houdt hierbij de deadlines goed in de gaten en het hoofd koel. De Salarisadministrateur is onderdeel van de HR afdeling en legt verantwoording af aan de HR manager.  

Wie zoeken wij?
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurig persoon die verantwoordelijk is voor de complete salarisverwerking. Voor onze Nederlandse medewerkers behelst dit de volledige administratie, van urenbriefje naar verwerking in het HR & Payroll systeem (Motion). 

In deze functie heb je te maken met privacy gevoelige informatie. Jij gaat hier uiteraard integer, accuraat en betrouwbaar mee om. Je hebt kennis van arbeidswetgeving en weet hoe je wet- en regelgeving, de Cao Bouw, Metaal & Techniek en Transport en het personeelshandboek moet toepassen. 

Taken & verantwoordelijkheden:

  • Zorgdragen voor een gestructureerde, efficiënte en kwalitatieve uitvoering van de loonverwerking, verlof-, salaris- en pensioenadministratie;
  • Verantwoordelijk voor het (fiscaal) toetsen en het voeren van controles op verwerkingen conform wet- en regelgeving, cao en bedrijfsregels;
  • Zorgdragen voor de juiste informatie richting directie, management en de financiële afdeling;
  • Verzorgen van de volledige (administratieve) afhandelingen die komen kijken bij de salarisbetaling;
  • Bijhouden van verlofopbouw en -opname aan de hand van de gemaakte uren;
  • Af- en aanmelden van medewerkers bij pensioenfonds;
  • Aanspreekpunt op gebied van salaris, verlof en pensioen voor de Nederlandse medewerkers en externen (bijvoorbeeld accountant, Tijdspaarfonds etc.);
  • Opstellen van werkgeversverklaringen.

Minimale eisen:

  • Je hebt minimaal MBO-4 succesvol afgerond;
  • Minimaal 2-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Zelfstandig, proactief, nauwkeurig en goed in het stellen van prioriteiten;
  • Hands-on en gedreven persoonlijkheid.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.