De Romein
Vorige pagina

Office Manager

  • 40 uur
  • Veendam

"VACATURE WEGENS GROTE BELANGSTELLING GESLOTEN"

De Office manager die wij zoeken is energiek, klantgericht, proactief, kwaliteitsgericht en deinst niet terug voor ad hoc werkzaamheden. Je komt graag met eigen initiatieven, je vindt het leuk om contact te hebben met medewerkers en ze te helpen waar nodig. Ook deins je niet terug voor het plannen van zakenreizen, recepties, barbecues en andere (personeels-)evenementen. Daarnaast ondersteun je management en directie in allerlei zaken.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar die persoon die het een uitdaging vindt om binnen een snel groeiende organisatie zijn/haar weg te vinden en door het tonen van initiatief de eigen functie vorm te geven. Door de snelle groei verwachten wij ook van alle werknemers dat zij kunnen meegroeien met de organisatie en zich daarbij ook willen ontwikkelen.

Deze functie is ideaal voor jou als je er graag voor zorgt dat het niet alleen voor jezelf, maar iedereen die werkzaam is bij De Romein, een fijne plek is om te werken.

 

Taken & verantwoordelijkheden

  • Ontvangst van gasten (klanten, relaties en overige externen).
  • Behandelen van inkomende en uitgaande telefoon, e-mail en post.
  • Boeken van vluchten en overnachtingen.
  • Controleren en verwerken van urenstaten van medewerkers.
  • Het organiseren van de vergaderingen, barbecues, borrels, recepties en andere bijeenkomsten.
  • Proactieve ondersteuning van directie, management en werknemers en waar nodig zaken overneemt van collega’s.
  • Het bewaken en optimaliseren van het gebruik van de huisstijl en diverse formats.
  • (Administratieve) ondersteuning van Finance, HR, QHSE en bedrijfsbureau.

 

Minimale eisen:

  • Ongeveer 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Klant- en servicegerichte houding.
  • Representatief.
  • Proactief en accuraat.
  • Kennis van MS Office en ERP systemen.
  • Uitstekende schriftelijke en mondelingen beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Duits en/of Frans zijn een pré.
  • Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week, woensdag- en vrijdagmiddag is een eis.

Vacature vervuld!